Home Officemanagement (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit) – gerne auch Berufseinsteiger

Officemanagement (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit) – gerne auch Berufseinsteiger

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation.
  • Du verantwortest das Termin- und Reisemanagement.
  • Du bedienst die Telefonzentrale und empfängst und bewirtest unsere Gäste.
  • Du betreust unsere Konferenzräume.
  • Du bist erste Kontaktperson für Kolleg*innen, Kunden und Dienstleistende.
  • Du hast die Materialverwaltung und -bestellung im Blick.
  • Du übernimmst die Datenpflege und unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Du verwaltest Abonnements und übernimmst Rechercheaufgaben.
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Dein Profil:

  • Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen
  • eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • ein schnelles Auffassungsvermögen
  • die Gabe, auch in herausfordernden Momenten den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
  • eine positive Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten
  • gepflegte Umgangsformen
  • sehr gute Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Serienbrieferstellung
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